Quantas vezes você reclamou da falta de tempo? Perdi a conta de quanto já falei e ouvi. Pensando nisso resolvi deixar algumas dicas que aprendi, e que tento colocar em prática. Com tantas coisas ao mesmo tempo para fazer, temos que ser capazes e eficientes na hora de administrar as tarefas para que possamos apresentar resultados positivos tanto em nosso trabalho como na vida pessoal e afetiva.
Dicas para economizar tempo
- Planejamento: o tempo dedicado ao planejamento poupa um tempo bem maior na execução, e melhora os resultados.
- Organização: a organização facilita a execução, aumenta a produtividade e evita o estresse.
- Telefone: use-o com parcimônia, e para evitar deslocamentos desnecessários.
- Comunicação: a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa tempo com a eliminação de mal-entendidos.
- Concentração: concentrar tempo e atenção às tarefas aumenta a produtividade e proporciona motivação pela percepção da coisa realizada.
Economizadores de tempo
- Utilização de agenda
- Fazer relação de afazeres
- Definição de metas
- Definição e acompanhamento de prioridades.
- Organização das tarefas
- Organizar as informações usadas com freqüências para tê-las à mão
desperdiçadores de tempo
- Falta de planejamento
- Indisciplina
- Indefinição de objetivos
- Indefinições de prioridades
- Má utilização dos recursos (telefone, fax, xerox, computador)
BIBLIOGRAFIA
Alexander, Roy. Guia para a administração do tempo / Roy Alexander. Rio de Janeiro: Campus, 1995
Palloff, Rena M.O aluno virtual: um guia para trabalhar com estudantes on-line / Rena M. Palloff e Keith Pratt; trad. Vinícius Figueira. – Porto Alegre: Artmed, 2004
Emmett, Rita. Não deixe para depois o que você pode fazer agora / Rita Emmett; tradução de Vera Maria Whately. – Rio de Janeiro: Sextante, 2003.
www.Sebrae.com.br
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